Multitasking se jeví jako skvělý způsob, jak toho udělat hodně najednou. Výzkum však ukázal, že náš mozek není zdaleka tak dobrý při zvládání více úkolů, než si myslíme. Někteří vědci ve skutečnosti naznačují, že multitasking může ve skutečnosti snížit produktivitu až o 40%.
Čím to je, že je multitasking takovým zabijákem produktivity? Mohlo by se zdát, že dosahujete více věcí najednou, ale to, co ve skutečnosti děláte, rychle přesouvá vaši pozornost a zaměření z jedné věci na druhou. Přechod z jednoho úkolu na druhý ztěžuje vyladění rozptýlení a může způsobit mentální bloky, které vás mohou zpomalit.
Co je to multitasking?
- Provádění dvou nebo více úkolů současně
- Přepínání sem a tam z jedné věci na druhou
- Provádění řady úkolů v rychlém sledu za sebou
Dělá vám multitasking vyšší produktivitu?
Udělejte si chvilku a přemýšlejte o všech věcech, které právě děláte. Je zřejmé, že čtete tento článek, ale je pravděpodobné, že děláte také několik věcí najednou. Možná také posloucháte hudbu, posíláte SMS zprávy přátelům, kontrolujete e-maily na jiné kartě prohlížeče nebo hrajete počítačové hry.
Pokud děláte několik různých věcí najednou, pak můžete být tím, čemu vědci říkají „těžký multitasker“. A pravděpodobně si myslíte, že jste v tomto vyvážení docela dobří. Podle řady různých studií však pravděpodobně nejste tak efektivní, jak si myslíte.
Výzkum prokázal, že přechod z jednoho úkolu na druhý vyžaduje vážnou daň na produktivitě. Multitaskery mají větší potíže s vyladěním rozptýlení než lidé, kteří se soustředí na jeden úkol najednou. Také dělat tolik různých věcí najednou může skutečně narušit kognitivní schopnosti.
Aby bylo možné určit dopad multitaskingu, psychologové požádali účastníky studie, aby změnili úkoly, a poté změřili, kolik času se změnou ztratilo. V jedné studii provedené Robertem Rogersem a Stephenem Monsellem byli účastníci pomalejší, když museli přepínat úkoly, než když opakovali stejný úkol.
Další studie, kterou provedli Joshua Rubinstein, Jeffrey Evans a David Meyer, zjistila, že účastníci při přepínání mezi více úkoly ztratili značné množství času a ztráceli ještě více času, protože úkoly byly čím dál složitější.
Důležitost výkonné funkce
V mozku je multitasking řízen výkonnými funkcemi. Tito řídí a řídí kognitivní procesy a určují, jak, kdy a v jakém pořadí jsou určité úkoly prováděny. Podle Meyera, Evanse a Rubinsteina existují dva stupně procesu výkonné kontroly.
- Přesouvání cílů: Rozhodnutí udělat jednu věc místo druhé
- Aktivace role: Změna z pravidel pro předchozí úkol na pravidla pro nový úkol
Pohyb mezi nimi může přidat jen několik desetin sekundy, ale může se začít sčítat, když se lidé opakovaně přepínají tam a zpět. To nemusí být velký problém, když současně skládáte prádlo a sledujete televizi. Pokud se však nacházíte v situaci, kdy je důležitá bezpečnost nebo produktivita, například při jízdě v hustém provozu, může být i malé množství času kritické.
Praktické aplikace pro multitaskingový výzkum
Meyer navrhuje, že produktivitu lze snížit až o 40% mentálními bloky, které vznikají při přepínání úkolů. Nyní, když rozumíte potenciálnímu škodlivému dopadu multitaskingu, můžete tyto znalosti využít ke zvýšení produktivity a efektivity.
Až se příště ocitnete v multitaskingu, když se snažíte být produktivní, rychle posuďte různé věci, kterých se snažíte dosáhnout. Odstraňte rozptýlení a snažte se soustředit na jeden úkol najednou.
Je multitasking špatný pro váš mozek?
V daném okamžiku si můžete posílat SMS s přáteli, přepínat mezi více okny v počítači, poslouchat zvuk televize a mluvit po telefonu najednou! Když dosáhnete klidné chvíle, kdy nic nebude vyžadovat naši pozornost, možná nebudete schopni zabránit rozptýlení vašich oblíbených aplikací nebo stránek sociálních médií.
Multitasking rozhodně není nic nového, ale neustálé toky informací z mnoha různých zdrojů představují relativně novou dimenzi skládačky multitaskingu. I když víme, že to všechno není dobré pro produktivitu, je možné, že by to mohlo být ve skutečnosti špatné pro zdraví mozku?
Dokonce ani lidé, kteří jsou považováni za těžké multitaskery, ve skutečnosti nejsou moc dobří v multitaskingu. V jedné studii výzkumník na Stanfordské univerzitě Clifford Nass zjistil, že lidé, kteří byli považováni za těžké multitaskery, byli ve skutečnosti horší při třídění relevantních informací z irelevantních detailů.
To je obzvláště překvapivé, protože se předpokládalo, že to je něco, v čem by těžcí multitaskery byli ve skutečnosti lepší. Ale to nebyl jediný problém, kterému tyto vysoké multitaskery čelily. Rovněž vykazovali větší potíže, když došlo na přechod z jednoho úkolu na druhý, a byli mnohem méně mentálně organizovaní.
Co bylo na výsledcích nejděsivější, Nass později navrhl, bylo, že k těmto výsledkům došlo, i když tito těžcí multitaskery nebyli multitasking. Studie odhalila, že i když se chronické multitaskery zaměřovaly na jediný úkol, jejich mozek byl méně efektivní a efektivní.
„Studovali jsme lidi, kteří byli chronickými multitaskery, a i když jsme je nepožádali, aby dělali něco, co by se blížilo úrovni multitaskingu, který dělali, jejich kognitivní procesy byly narušeny. Takže v zásadě jsou horší u většiny druhů myšlení ne vyžadováno pouze pro multitasking, ale to, co si obecně myslíme, že zahrnuje hluboké myšlení, “řekl Nass NPR v rozhovoru z roku 2009.
Dospívající a multitasking
Odborníci také naznačují, že negativní dopad chronického a těžkého multitaskingu může být pro mysl adolescentů nejškodlivější. V tomto věku jsou mozky zvláště zaneprázdněny vytvářením důležitých nervových spojení. Šíření pozornosti tak tenké a neustále rozptylované různými proudy informací může mít vážný, dlouhodobý a negativní dopad na to, jak tato spojení vznikají.
Minimalizace negativních důsledků multitaskingu
Je tedy škoda způsobená multitaskingem trvalá, nebo ukončením multitaskingu bude škoda odstraněna? Nass říká, že i když jsou zapotřebí další vyšetřování, současné důkazy naznačují, že lidé, kteří přestanou multitasking, budou mít lepší výkon. Abyste předešli možným škodlivým dopadům multitaskingu:
- Omezte počet věcí, se kterými žonglujete kdykoli pouze na dva úkoly.
- Použijte „pravidlo 20 minut“. Místo neustálého přepínání mezi úkoly se pokuste plně věnovat pozornost jednomu úkolu po dobu 20 minut, než přepnete na druhý.
Multitasking není vždy špatný
Některé výzkumy naznačují, že lidé, kteří se zabývají multitaskingem médií (pomocí více než jedné formy média nebo typu technologie najednou), mohou být lepší v integraci vizuálních a zvukových informací. Účastníci studie ve věku od 19 do 28 let byli požádáni, aby vyplnili dotazníky týkající se jejich využití médií.
Účastníci poté dokončili úkol vizuálního vyhledávání se zvukem i bez něj, aby indikovali, kdy položka změnila barvu. Těžké multitaskery fungovaly lépe při hledání, když byl představen zvuk, což naznačuje, že byli zběhlí v integraci dvou zdrojů smyslových informací. Naopak těžký multitasker fungoval horší než lehký / střední multitasker, když nebyl přítomen tón.
"Ačkoli současná zjištění neprokazují žádný kauzální účinek, zdůrazňují zajímavou možnost účinku multitaskingu médií na určité kognitivní schopnosti, zejména multisenzorickou integraci. Multitasking médií nemusí být vždy špatná věc," poznamenali autoři studie.
Slovo od Verywell
Uvědomte si časy, kdy máte více úkolů. Je velká šance, že to dokážete tolik, že si ani nevšimnete, kdy to děláte. Provádění jednoho úkolu najednou vám může pomoci stát se produktivnějším a může vám každý úkol zpříjemnit.