Řízení času může zmírnit úzkost související s prací, celkovou pohodu

Klíčové jídlo

• Časový management se osvědčil jako nástroj produktivity.
• Ti, kteří vynikají v řízení času, fungují dobře a mají lepší pocit pohody.

Nedávná studie klade důležitou otázku, funguje time management? Vědci si uvědomují, že vytvoření strukturovaného pracovního harmonogramu má své výhody a že jde o „zásadní soubor dovedností“ pro produktivitu. Zatímco ve výzkumu nebyl zpochybňován koncept řízení času, objevily se otázky, které prostředí a jednotlivci mají ze strategie největší užitek.

V rámci studie vědci analyzovali různé databáze pro klíčová slova „time management“. Analyzovali 158 studií z celého světa s více než 50 000 účastníky.

Zjistili, že většina strategií využívá tři aspekty: strukturování, ochrana a přizpůsobování času měnícím se podmínkám:

• Strukturování se týká plánování a plánování.
• Ochrana se týká stanovení hranic a blokování vyrušování, jako jsou sociální média a telefonní hovory.
• Přizpůsobení znamená umožnění flexibility ve vašem plánu v případě, že něco nastane.

Co studie zjistila

Výsledky ukázaly, že řízení času prospělo produktivitě práce a posílilo ty, kteří mají pracovní autonomii, a také ukázalo výhody akademickým prostředím. Účinky nebyly pro akademickou práci tak významné a nepřesahovaly výsledky testů tak, jak to celková inteligence může.

Podle studie „Výkonnost založená na výsledcích v akademickém prostředí závisí méně na řízení času než výkon založený na výsledcích v profesionálním prostředí. To znamená, že řízení času s větší pravděpodobností přinese lidem dobrou kontrolu výkonu v práci než silné GPA ve škole. “

Krista-Lynn Landolfi

Mnoho lidí je nevědomky přitahováno touhami nebo požadavky druhých a většinu času vyplňují věcmi, které je nebaví. Když si ujasníme, na čem pro nás záleží nejvíce, můžeme si lépe naplánovat čas a když na tom opravdu záleží, najdeme způsoby, jak si udělat čas.

- Krista-Lynn Landolfi

Ještě více než produktivita ovlivňovala správa času pohodu. Výsledky studie ukázaly, že to mělo o 72% větší dopad na životní spokojenost než na pracovní spokojenost, což je stejně cenné.

Výzkumník Brad Aeon vysvětluje: „Řízení času pomáhá lidem cítit se lépe ve svém životě, protože jim pomáhá naplánovat jejich každodenní život kolem jejich hodnot a přesvědčení, což jim dává pocit úspěchu.“

Vědci také poznamenali, že dovednosti v oblasti řízení času mohou mít vliv na úzkost a strach. Zkoumali „konflikt mezi pracovním a soukromým životem“, který odkazuje na nerovnováhu mezi rodinným a pracovním životem. V době, kdy mnoho lidí pracuje během pandemie COVID-19 z domova, jsou tyto problémy důležitější než kdy jindy.

Jako někdo, kdo bojoval s tím, že je osobností typu A, životní trenérka Krista-Lynn Landolfi věří, že utrpení pochází z přílišného tlaku na sebe. "Usilujeme o úspěch - za každou cenu, což je způsob, jakým Typ As obvykle funguje." Můj vlastní život byl soustředěn kolem cílů a já jsem se neustále snažil překonat to, co jsem předtím udělal, a vnášet do každého dne víc. “

Vysvětluje, že jde o problém, na kterém pracuje na nápravě se svými klienty, od nejvyšších manažerů po celebrity. "Všichni mají jednu společnou věc - bez ohledu na to, jak bohatí a úspěšní byli, nakonec nebyli spokojeni se svým životem nebo si užívali kořist svého úspěchu," řekl Landolfi. "To proto, že když se vždy soustředíte na 'větší, lépe, více, „nikdy nic nestačí.“

Jak to vypadá, když přijmete strategii řízení času?

Studie zjistila, že i když je řízení času užitečné, ne každá metoda funguje pro každého. Například nízkoúrovňový zaměstnanec nemůže delegovat úkoly na asistenta a často je to ten, kdo přebírá nepodstatné úkoly. Někdo jako domovník musí sladit své potřeby s potřebami osoby, za kterou je odpovědný.

Brad Aeon

Řízení času pomáhá lidem cítit se ve svém životě lépe, protože jim pomáhá naplánovat jejich každodenní život kolem jejich hodnot a přesvědčení a dává jim pocit seberealizace.

- Brad Aeon

Landolfi vyvinul systém Time Bank Management System, který porovnává čas s penězi. Vysvětluje: „V každém okamžiku doslova trávíme čas. Musel jsem se naučit, jak lépe investovat svůj čas, abych zajistil nejvyšší návratnost investic. Čas jsou peníze. Je to naše největší komodita a jediná věc, které nakonec dojde. “

Plánovači jsou její oblíbené nástroje a pomáhají s vizualizací a dodržováním harmonogramu. Doporučuje také posoudit vaše hodnoty. Landolfi říká: „Mnoho lidí je nevědomky přitahováno touhami nebo požadavky ostatních a většinu času vyplňují věcmi, které je nebaví. Když si vyjasníme, na čem pro nás záleží nejvíce, můžeme si lépe naplánovat čas, a když na tom opravdu záleží, najdeme způsoby, jak si udělat čas. “

Říká, že by to mohlo vypadat jako odmítnutí oběda s někým, koho nemáte rádi, nebo se neúčastníte aktivit, jen abyste zapůsobili na ostatní. „Existují věci, které musíme dělat, jako je práce, pokud nejsme samostatně bohatí," říká. „Všechno ostatní je vyjednávatelné, a když začneme plánovat svůj čas zaměřený na pěstování radosti, naše životy se nadměrně zlepšují."

Co to pro vás znamená

Chcete-li zjistit, zda pro vás může být režim řízení času přínosný, Landolfi doporučuje přemýšlet o tom, jak se ve vaší nedávné pracovní zátěži cítíte.

Říká: „Podívejte se, jak jste strávili včera, minulý týden nebo minulý měsíc. Na stupnici od 0 do 10 ohodnoťte svoji úroveň spokojenosti a pocitu naplnění. Cokoli méně než osm vám nepřináší pozitivní návratnost vaší časové investice. Zaměřte se alespoň na 80% svého času „svobodné vůle“, času, který strávíte, jakkoli si zvolíte, aby byl vysoce naplňující, což pro některé bude vyžadovat naučit se říkat ne ostatním, aby si mohli říci ano. "