Kdysi jsem byl velkým fanouškem multitaskingu, když se z něj stala populární strategie produktivity. Myšlenka zdvojnásobení produktivity prováděním více věcí najednou je docela přitažlivá pro zaneprázdněné lidi a dnes je většina z nás zaneprázdněná. Několik studií však ukazuje, že ve většině případů může multitasking negativně ovlivnit produktivitu a efektivitu. Zde je návod.
Multitasking a váš mozek
Zaměření na více než jeden úkol najednou, opakované přepínání mezi dvěma nebo více úkoly nebo soustředění na mnoho věcí v krátkém časovém období lze považovat za „multitasking“ a všechny vás mohou nechat méně soustředěným a efektivním než možná si myslíte. Je to proto, že vaše mysl potřebuje čas, aby se přizpůsobila posunu zaostření; pokaždé, když změníte zaměření, vytváříte další potřebu své mysli re-ostření, a to vám může ubírat čas a energii. Může to také znamenat, že když provádíte více úkolů mezi více než jednou aktivitou, která vyžaduje soustředění, trvá to déle, než by trvalo, kdybyste se zaměřili na každý úkol zvlášť.
Když funguje více úkolů
Když seskupíte úkol, který vyžaduje soustředění a soustředění, s úkolem, který je hlavně fyzický a něco, co lze provést na „autopilotu“, multitasking funguje dobře. Důvodem je, že se můžete nejvíce soustředit na jednu aktivitu a druhou nechat sekundárně; nemusíte neustále přesouvat vysokou úroveň zaměření z jedné činnosti na druhou. Zde je několik příkladů spárovaných aktivit, které jsou přístupnější pro více úkolů:
- Poslech hudby nebo audioknih při cvičení
- Příležitostný rozhovor při domácích pracích
Když to nefunguje
Multi-tasking může být zabijákem pozornosti a odběrem energie, když se pokoušíte o dva úkoly, které vyžadují vědomé myšlení. Tady je několik příkladů aktivit, které se nejlépe provádějí samostatně:
- Poslech hudby nebo audioknih během psaní
- Příležitostný rozhovor při plnění domácích úkolů (pokud nemluvíte o domácích úkolech samotných)
Alternativy k multitaskingu
Pokud zjistíte, že většinu času provádíte více úkolů, zvažte přestávku. Multitaskingu se nemusíte úplně vzdát, ale zde je několik alternativ, které můžete vyzkoušet. Podívejte se, jak se cítíte, když je začleníte, pokud je to možné.
Single-Tasking
Když se budete cítit v pokušení vtesnat příliš mnoho aktivit do stejného prostoru, udělejte si svolení vybrat si pro tuto chvíli nejdůležitější věc a pokud je to možné, zaměřte se pouze na ni. (Možná budete muset vytvořit plán, kdy budete moci řešit další činnosti, které je třeba dělat, než si je budete moci vyčistit ze své mysli, ale toto je součást procesu. Další informace naleznete níže v části „Chunking“.) je prostě příliš mnoho věcí, které musíte udělat, možná budete muset odložit některé ze svých povinností. (Neboj se, za minutu se k tomu dostaneme také.)
Zaměření na jeden úkol najednou, jak již bylo zmíněno, vám opravdu může ušetřit čas, takže se vyplatí zvyknout si soustředit se na jednu věc co nejvíce, nebo jak to má smysl.
Využijte „Chunking“
Pokud máte po celý den mnoho úkolů, je „chunking“ užitečnou strategií pro správu času, která vám ušetří více úkolů. Koncept skrytého blokování spočívá v vyčlenění časových úseků zaměřených na jeden konkrétní úkol při minimalizaci přerušení a seskupení podobných úkolů dohromady (jako je kontrola všech e-mailů najednou namísto celého dne), aby se během konkrétního bloku soustředily na všechny najednou. času. To eliminuje čas navíc potřebný k rychlému přepnutí z jedné aktivity na druhou a nakonec šetří čas, protože dlouhé úseky dne jsou stráveny s větším zaměřením a efektivitou.
Pare Down Your Schedule
Pokud zjistíte, že máte chronicky více úkolů z nutnosti, protože je toho prostě příliš mnoho, může vám pomoci jeden úkol (protože ve skutečnosti zkracujete celkovou dobu potřebnou k dokončení věcí), ale může vám prospět vyříznutí některých závazky ve vašem plánu, které nejsou bezpodmínečně nutné. Máte nějaké návyky, které vyčerpávají váš plán, ale neslouží vám nebo závazky, které byste mohli upustit bez jakýchkoli trvalých, silně negativních důsledků? Při pohledu na vaše priority a váš rozvrh, jak je tomu nyní, se domníváte, zda můžete snížit celkový počet věcí, které musíte za den udělat, a možná se budete cítit méně stresovaní a přitlačeni časem.
