Většina lidí se pravděpodobně zúčastnila více virtuálních událostí, protože byla doporučena sociální distanční opatření k omezení expozice COVID-19. Zatímco někteří se možná vždy virtuálně připojili, online schůzky mohou být pro ostatní méně známé, což je místo, kde mohou přístupné virtuální události pomoci procesu.
Ať už se přihlašujete vzdáleně kvůli práci nebo společenskému setkání, existují způsoby, jak mohou organizátoři akcí kriticky přemýšlet o tom, jak zlepšit dostupnost. Obzvláště vzhledem k realitě únavy zoomu může být obzvláště výhodné nabídnout různé možnosti, jak uspokojit potřeby folxu.
Přijímejte informovaná rozhodnutí o technologii
Podle článku v časopise z roku 2020, který se zabýval zlepšením přístupnosti na různých virtuálních konferencích během pandemie, byly posíleny výhody skrytých titulků a přepisů událostí, zejména u lidí se sluchovým a zrakovým postižením. pravděpodobně osobně nákladné, pokud se účastníte osobně, mnoho platforem pro videokonference snadno poskytuje takové nástroje pro online schůzky.
Tímto způsobem mohou organizátoři lépe uspokojit rozmanité potřeby účastníků provedením adekvátního výzkumu různých aplikací pro virtuální akce, aby mohli činit informovaná rozhodnutí na podporu lepší dostupnosti pro všechny lidi.
Například pokud hostujete podpůrnou skupinu pro lidi s obavami o image těla, schopnost orientovat se ve výzvách sociální úzkosti může být obzvláště užitečná schopnost zobrazovat se na videu s možností blokovat pohled na sebe.
Podporujte bezpečnost účastníků
Kromě nástrojů přístupnosti poskytovaných virtuální platformou by organizátoři měli také kriticky uvažovat o tom, jak zajistit, aby se účastníci cítili v bezpečí. Podle Consumer Reports existují určité bezpečnostní problémy se všemi videokonferenčními aplikacemi, ale existují také způsoby, jak může folx omezit svá rizika.
I když to nikdy není ideální, když je online schůzka pro práci nebo zábavu narušena narušitelem, existují ještě větší obavy při hostování lidí, kteří jsou zvláště marginalizováni.
Některá doporučení zahrnovala usazení na jedné virtuální platformě, používání služeb jako hosta, aby se zabránilo sdílení co největšího množství informací, seznámení se s funkcemi ochrany osobních údajů této aplikace pro maximalizaci jejich využití, přihlášení pomocí e-mailové adresy vypalovače a správce hesel, využití funkce hesla platformy a vždy za předpokladu, že můžete být zaznamenáni.
I když tyto úvahy nemusí být tím, co jako první přijde na mysl ohledně přístupnosti, virtuální události musí podporovat bezpečnost utlačovaných lidí, aby byly přístupné.
Například pokud místní psací skupina nyní nabízí online sezení, ale spolupracuje s knihovnou známou pro hostování transfobních řečníků, takové virtuální události jsou pro genderově rozmanité lidi nepřístupné.
Přehled cílů jasně
Podle článku v časopise z roku 2018, který se zabýval vývojem asynchronní meziprofesní vzdělávací platformy, byly výhody zapojení, které by mohly překonat časová a místní omezení prostřednictvím rozsáhlých počátečních diskusí k rozhodnutí o cílech programu.
Organizátoři dělají medvědi účastníkům virtuálních událostí, když se jim nedaří pevně rozhodnout o cílech, kterých se snaží dosáhnout.
Například pokud je cílem události spíše psychoedukace než podpora, nahrávky mohou být prioritou, takže lidé, kteří se nemohou zúčastnit v plánovaném čase, mohou stále mít prospěch z učení tím, že si záznam prohlédnou později.
Místo toho, pokud je u skupiny podpory upřednostňována synchronní účast, může přístup k funkci chatu pro všechny účastníky pomoci s přístupností, protože lidé, kteří mohou být nepříjemní, mohou své myšlenky slovně sdílet, se mohou i nadále účastnit zadáním zpětné vazby.
Ověření účastníků a podpora zapojení
Ve výzkumné studii, která měřila účinnost intervence virtuální odolnosti u rodičů dětí s autismem, si její účastníci všimli výhod možnosti zúčastnit se online, aniž by museli někam jezdit na sezení.
Jiní lidé připustili, že možná nezkoušeli nové dovednosti zvládání, jako jsou snímky s průvodcem, aniž by měli příležitost je společně s účastníky prozkoumat a poté se seznámit s procesem.
Zatímco tento skupinový program probíhal před pandemií, je třeba zdůraznit výhody validace od facilitátorů, které vhodně zapojili.
Pokud jde o angažovanost, může být užitečné si uvědomit, že může mít mnoho podob, zvláště když kriticky uvažujete o tom, jak se mohou potřeby přístupnosti u jednotlivých osob lišit.
Například jeden účastník se může cítit velmi pohodlně, když se objeví na kameru se svým mazlíčkem, zatímco jiný může mít obavy z toho, že je Folx vpuštěn do svého domovského prostoru, zvláště pokud je stísněný nebo sdílený s ostatními. Vzhledem k těmto úvahám mohou zkušení facilitátoři zpřístupnit prostory tím, že nabídnou společnosti Folx různé způsoby bezpečného zapojení podle vlastních podmínek.
Facilitátoři mohou podporovat pohodlné zapojení pro folx tím, že:
- Vyjasnění očekávání ke snížení nejasností pro účastníky
- Poskytování možností videa a volání pro účast na událostech
- Být otevřený lidem, kteří si užívají aktivity, aby minimalizovali sociální tlaky
- Povzbuzování účasti v době, kdy může folx vyskočit nebo vyjít
- Odesílání pozvánek a připomenutí kalendáře předem na virtuální události
- Usnadnění spojení mezi účastníky na základě sdílených zájmů
- Sdělte společnosti Folx, že na ně není žádný tlak, aby byli před kamerou
Vytvářejte příležitosti k zapojení nového Folxu
Navzdory výzvám pandemie může tento přechod k online prostorům nabídnout také nové příležitosti, které mohou přinést výhody ještě dlouho poté, co budou znepokojena opatření pro sociální distancování. Článek v časopise 2020 pojednává o možnostech i výzvách virtuálního dobrovolnictví, zejména pro mládež, seniory a lidi se zdravotním postižením.
Vzhledem k tomu, jak náročný může být nábor a udržení dobrovolníků, může tento virtuální formát poskytnout příležitost zapojit lidi, kterým tradiční struktury občanské účasti nemusí dobře sloužit.
Slovo od Verywell
Zatímco mnoho organizací začalo kritičtěji uvažovat o přístupnosti, je zapotřebí ještě hodně práce, aby virtuální události skutečně splnily tento cíl. Může být užitečné vždy myslet na přístupnost jako na oblast zlepšování. S takovým přístupem může zpětná vazba od účastníků přispět k lepšímu plánování budoucích událostí.